문서 분산
문서가 여러 PC, 이메일, 메신저에 흩어져 있어 필요한 정보를 찾는 데 시간이 오래 걸립니다.
AX 문서 정제소
흩어진 현장 문서를 AI가 활용할 수 있는 데이터로 정제합니다.
HWP, PDF, 엑셀, 스캔 문서를 AI-ready 데이터로 구조화하여 검색·분석·자동화가 가능한 실행 기반으로 전환합니다.
빠른 미리보기
문서 유형을 고르면 진단 초점이 바로 보입니다
실제 파일을 올리지 않아도 됩니다. 문서 유형과 현재 문제만 선택하면 1차 진단에서 무엇을 먼저 볼지 확인할 수 있습니다.
1. 어떤 문서가 가장 많나요?
2. 지금 가장 불편한 문제는 무엇인가요?
문제 제기
AI를 도입했는데 왜 기대만큼 작동하지 않을까요?
표와 서식 깨짐
HWP/PDF/엑셀에서 표와 서식이 깨져 데이터 추출이 어렵습니다.
검색 출처 불안정
AI 검색 시 출처를 특정하기 어렵고, 잘못된 정보가 섞일 위험이 있습니다.
표준 부재
조직마다 문서 양식이 달라 통합 분석과 자동화가 어렵습니다.
개인정보·민감정보 위험
주민등록번호, 연락처 등 민감정보가 문서에 포함되어 AI 활용 전 비식별화가 필요합니다.
핵심 기능
문서 기반 AX를 위한 7가지 기능
파일을 읽는 데서 끝나지 않고, 업무에 다시 쓰이는 기준 데이터로 구조화합니다.
문서 수집 및 유형 분류
보고서·계획서·정산서·상담기록 등 업무 목적별로 문서를 수집하고 분류합니다.
HWP/HWPX/PDF/DOCX/XLSX 문서 파싱
다양한 문서 형식에서 텍스트·표·메타데이터를 추출합니다.
텍스트·표·항목·메타데이터 추출
문서의 구조를 분석하여 의미 있는 데이터 단위로 추출합니다.
업무 목적별 표준 스키마 설계
추출된 데이터를 검색·분석이 가능한 표준 구조로 변환합니다.
RAG-ready 데이터셋 구축
AI 검색 증강 생성에 바로 활용할 수 있는 데이터셋을 구축합니다.
개인정보·민감정보 위험 점검
문서 내 민감정보를 탐지하고 비식별화 범위를 정의합니다.
보고서 자동화 및 업무 시스템 연계
정제된 데이터를 기반으로 반복 보고서를 자동 생성하고 업무 시스템과 연동합니다.
서비스 패키지
문서 기반 AX 전환 패키지 5종
AX 문서진단 2주 패키지
- 대상
- AI 도입 전, 기존 문서의 활용 가능성을 점검하고 싶은 조직
- 해결 과제
- 어떤 문서부터 정제해야 할지, 실제 RAG(검색 증강)에 쓸 수 있을지 막막함
- 제공 결과물
- 문서 현황 진단 리포트, 정제 가능 범위 및 우선순위 로드맵
AI-ready 문서 정제 구축
- 대상
- 사업계획서, 매뉴얼, 상담일지 등을 AI 지식창고로 바꾸려는 조직
- 해결 과제
- 복잡한 표와 서식이 깨져 AI가 문서를 제대로 읽지 못함
- 제공 결과물
- 표준 스키마가 적용된 RAG-ready 데이터셋, 정제 완료 파일
RAG 지식창고 구축
- 대상
- 정제된 문서를 바탕으로 실제 직원들이 쓸 수 있는 AI 검색창이 필요한 조직
- 해결 과제
- 문서는 정리되었지만, 실무에서 바로 묻고 답을 찾을 수 있는 사내 시스템이 부재함
- 제공 결과물
- 검색 가능한 AI 지식창고(웹/챗봇 형태), 관리자 대시보드
AX 업무 자동화 연계
- 대상
- 문서 정제를 넘어 수기 보고서 작성이나 반복 업무 자체를 자동화하려는 조직
- 해결 과제
- 데이터를 찾아 다시 엑셀이나 보고서 양식에 옮겨 적는 수작업에 시간이 낭비됨
- 제공 결과물
- 업무 시스템(CRM/그룹웨어) 연동, 맞춤형 자동화 워크플로우
월간 문서 운영 구독
- 대상
- 매월 새로운 사업 공고나 실적 문서가 지속적으로 쏟아지는 조직
- 해결 과제
- 한 번 구축해 둔 지식창고가 최신 문서로 업데이트되지 않아 방치됨
- 제공 결과물
- 월 단위 신규 문서 정제 및 업데이트, 품질 모니터링 리포트
적용 분야
현장 문서가 많은 조직부터 시작합니다
사회적경제조직
사업계획서, 성과보고서, 지원사업 신청서 등 행정 문서 부담을 정제합니다.
소상공인·소기업
견적서, 주문서, 판매 자료를 온라인 판매와 마케팅에 활용할 수 있게 정리합니다.
통합돌봄·복지기관
상담일지, 서비스 제공 계획서 등 현장 기록을 구조화하여 검색과 분석이 가능하게 합니다.
제조·납품 기업
사양서, 도면, 발주서 등 복잡한 공급 문서를 정제하고 연결합니다.
공공위탁기관·중간지원조직
공고문, 접수·신청서, 성과보고서 등 공식 문서의 검색과 보고 체계를 개선합니다.
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