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실행 프로세스

원천 문서에서 실제 작동하는 시스템까지 7단계로 연결합니다.

단순한 파일 변환이 아닙니다. 단계마다 명확한 판단 기준과 구체적인 산출물을 정의하여 다음 단계로 완벽히 인계합니다.

실행 흐름

7단계 문서 정제 및 연계 프로세스

STEP 01

문서 수집 및 목록화

조직이 보유한 모든 문서 자산의 종류와 양을 파악하고, 정제 대상 우선순위를 정합니다.

단계별 산출물

문서 목록, 유형별 분류표

STEP 02

문서 유형 분류

보고서·계획서·정산서·상담기록 등 업무 목적별로 문서를 분류하고 정제 방향을 구분합니다.

단계별 산출물

문서 유형 분류 체계

STEP 03

1차 정제 가능성 진단

문서 상태, 형식, 데이터 품질을 기준으로 정제 가능한 범위와 예상 난이도를 진단합니다.

단계별 산출물

정제 가능성 진단 보고서

STEP 04

문서 구조화 및 정제 실행

표준화된 스키마에 따라 텍스트·표·메타데이터를 추출하고 구조화된 데이터로 변환합니다.

단계별 산출물

구조화된 데이터셋

STEP 05

품질 검증 및 규칙 보완

추출 결과의 정확도를 검증하고, 예외 케이스와 오류 패턴을 반영해 정제 규칙을 보완합니다.

단계별 산출물

품질 검증 보고서

STEP 06

RAG 및 시스템 연동

정제된 문서를 검색·질의응답이 가능한 RAG-ready 데이터셋으로 구축하고 업무 시스템과 연결합니다.

단계별 산출물

RAG-ready 데이터셋, API 연동

STEP 07

월간 운영 및 지속 개선

신규 문서 유입, 포맷 변경, 업무 요구 변화에 맞춰 정제 파이프라인을 지속적으로 개선합니다.

단계별 산출물

월간 운영 리포트

다음 단계

우리 문서가 7단계를 거치면 어떻게 달라질까요?

1~2주 내 진행되는 1차 진단을 통해 정제 가능 범위, RAG 적용 대상, 당장 제외할 서류를 선명하게 구분해 드립니다.